Datenschutzbestimmungen von ReguNest
Einleitung
Bei ReguNest nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Unser Ziel ist es, transparent darüber zu informieren, wie wir mit Ihren Daten im Zusammenhang mit unserer Plattform für Lohnabrechnung und Arbeitsrecht umgehen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Arten der gesammelten Informationen, deren Verwendung und Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren Daten.
Unsere Dienstleistungen konzentrieren sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und der Verarbeitung von Lohnabrechnungen. Wir setzen moderne Technologien ein, um die Privatsphäre unserer Nutzer zu wahren und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.
Datenerhebung und -verarbeitung
Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Plattform nutzen, einschließlich Ihrer Kontaktinformationen wie E-Mail tech@regunest.com , Telefonnummer +41 41 885 10 15 sowie Ihre Adresse in der SustreStrasse, 6485 Mien, Schweiz. Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfragen zu beantworten, die Nutzung unserer Dienste zu verbessern und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Zusätzlich sammeln wir Daten im Zusammenhang mit Ihren Lohn- und Arbeitsrechtsprozessen, um die Einhaltung der schweizerischen Arbeitsgesetze zu unterstützen. Dies kann die Verarbeitung von Mitarbeitendendaten, Abzügen und Sozialversicherungsinformationen umfassen.
Zweck der Datenverwendung
Die gesammelten Daten dienen dazu, unsere Dienstleistungen effizient bereitzustellen und die Einhaltung rechtlicher Bestimmungen zu unterstützen. Wir verwenden die Informationen, um Lohnabrechnungen korrekt zu erstellen, gesetzliche Fristen einzuhalten und die Dokumentationspflichten unserer Kunden zu erfüllen.
Darüber hinaus helfen uns die Daten, bei Aktualisierungen im Arbeitsrecht proaktiv zu reagieren und unsere Produkte wie PayrollPlus Swiss, LabourLaw Navigator oder den ReguNest Compliance Hub anzupassen.
Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nur an vertrauenswürdige Partner weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig ist, beispielsweise an Steuerbehörden oder offizielle Stellen im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen. Wir verpflichten uns, keine personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung an Dritte zu verkaufen oder für andere kommerzielle Zwecke zu verwenden.
Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen umfassen verschlüsselte Datenübertragung, kontrollierten Zugriff und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
Obwohl wir uns bemühen, Ihre Daten zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, diese zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken. Für Anfragen oder Widerrufe können Sie uns unter tech@regunest.com kontaktieren.
Wir verpflichten uns, Ihre Rechte im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu respektieren und umzusetzen.
Cookies und Tracking
Unsere Plattform verwendet keine Cookies zu Tracking-Zwecken. Wir setzen keine externen Tracking-Tools ein, um Nutzerverhalten zu analysieren. Unser Fokus liegt auf der sicheren und datenschutzkonformen Nutzung unserer Dienste.
Änderungen an dieser Richtlinie
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anzupassen, um aktuellen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und treten sofort in Kraft.
Kontaktinformationen
Unternehmen: ReguNest AG
Adresse: SustreStrasse, 6485 Mien, Schweiz
E-Mail: tech@regunest.com
Telefon: +41 41 885 10 15
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Nutzer unserer Plattform und dient der Transparenz im Umgang mit personenbezogenen Daten im Bereich der Lohnabrechnung und Arbeitsrechtsberatung durch ReguNest .
Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) Richtlinie
Die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) bildet die rechtliche Basis für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei ReguNest. Sie richtet sich an Unternehmen, die in der Schweiz und der Europäischen Union tätig sind, um den Schutz der Daten von Mitarbeitenden und Kunden zu gewährleisten.
Bei ReguNest wird der Datenschutz als integraler Bestandteil der Unternehmensphilosophie betrachtet. Die Einhaltung der GDPR ist darauf ausgelegt, Transparenz bei der Datenverarbeitung zu schaffen und die Rechte der Betroffenen zu wahren.
Unsere Systeme für Gehaltsabrechnung und Arbeitsrecht-Management sind so konzipiert, dass sie die Anforderungen der GDPR erfüllen und den Schutz sensibler Informationen sicherstellen.
ReguNest verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Lohnabrechnung, Arbeitsrecht-Compliance und Mitarbeitermanagement. Dazu gehören persönliche Identifikationsdaten, Gehaltsinformationen, Arbeitszeiten sowie Sozialversicherungsdaten.
Die Daten werden ausschließlich für legitime Zwecke genutzt, wie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, administrative Abläufe und die Sicherstellung der Konformität mit arbeitsrechtlichen Vorgaben.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine ausdrückliche Zustimmung der Betroffenen vorliegt.
Betroffene Personen bei ReguNest haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung. Diese Rechte sind in der GDPR verankert und sollen die Kontrolle über persönliche Daten stärken.
Für die Umsetzung dieser Rechte stellt ReguNest klare Prozesse bereit, um Anfragen schnell und transparent zu bearbeiten.
Die Datenverarbeitung wird nur so lange aufrechterhalten, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist, und anschließend datenschutzkonform gelöscht.
ReguNest setzt verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
Weiterhin werden Mitarbeitende regelmäßig geschult, um die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien sicherzustellen.
Unsere Plattformen sind so gestaltet, dass sie den Prinzipien der Datenminimierung und Zweckbindung entsprechen, um den Schutz der Daten zu maximieren.
Als Unternehmen mit Fokus auf Arbeitsrechtskonformität trägt ReguNest die Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, der die Einhaltung der GDPR überwacht und als Ansprechpartner dient.
Bei Fragen oder Anliegen zur Datenverarbeitung können Betroffene den Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail tech@regunest.com kontaktieren.
ReguNest verpflichtet sich, alle datenschutzrechtlichen Vorgaben zu erfüllen und kontinuierlich die Datenschutzmaßnahmen zu verbessern.
Die Umsetzung der GDPR bei ReguNest ist ein fortlaufender Prozess, der regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen beinhaltet. Ziel ist es, die Datenverarbeitung transparent und verantwortungsvoll zu gestalten.
Unsere Verpflichtung ist, den Schutz personenbezogener Daten aktiv zu fördern und die Rechte aller Betroffenen zu respektieren.
ReguNest bleibt bestrebt, innovative Lösungen zu entwickeln, die den Datenschutzanforderungen gerecht werden und gleichzeitig effiziente Personalverwaltung ermöglichen.
Stand: Oktober 2023